Rocket Core. Mehr Revenue. Aus den Anfragen, die Sie schon haben.

ROCKET Core beantwortet jede Gruppen- und Tagungsanfrage in Minuten statt Stunden – die wichtigste zuerst, keine geht verloren. Vom Eingang der Anfrage bis zum Block im PMS.

+50 %
mehr Revenue aus dem bestehenden Anfragevolumen
15×
schneller von der Anfrage bis zum Angebot
+32 %
höhere Conversion-Rate durch schnellere Reaktion und bessere Angebote
48 h
bis zum Start: Onboarding in 48 Stunden bis 4 Wochen

Ergebnisse aus dem laufenden Betrieb unserer Kunden – keine Projektionen.

Zwischen Anfrage und Block liegen 34 Teilprozessschritte. Jedes Mal.

01E-Mail lesen 02Anfrage erfassen 03ins S&C übertragen 04Zimmer im PMS prüfen 05Räume prüfen 06Raten aus dem RMS ziehen 07Kundenprofil im CRM suchen 08Angebot aufbauen 09Angebot senden 10nachfassen 11Verfügbarkeit erneut prüfen 12Revision senden 13Freigabe einholen 14Block anlegen 15Daten zurückschreiben … und 19 weitere Einzelschritte

 

40 Anfragen pro Woche. 60 Stunden Handarbeit. Mit ROCKET: unter 5.

Ein Hotel mit 40 Gruppen- und Tagungsanfragen pro Woche bindet bei manueller Bearbeitung rund 60 Stunden Arbeitszeit – allein für Prüfung, Eingabe und Angebotserstellung. Mit ROCKET Core reduziert sich der operative Aufwand auf unter 5 Stunden. Die restliche Kapazität fließt in Abschlüsse, Nachfassung und strategische Vertriebsarbeit.

Was ROCKET Core übernimmt – Schritt für Schritt.

  1. Schritt 1 von 7

    Anfrage erfassen

    ROCKET liest eingehende Anfragen aus E-Mails, Formularen und Portalen aus – und erkennt Teilnehmerzahl, Raumsetup, Termine und Zusatzleistungen automatisch. Keine Anfrage bleibt liegen, egal über welchen Kanal sie kommt.

  2. Schritt 2 von 7

    Priorisieren

    ROCKET sortiert den Eingang nach Ihren Regeln: Anfragewert, Veranstaltungstermin, Kundenstatus. Die wichtigste Anfrage liegt oben – nicht die lauteste. Und Ihr Team sieht jederzeit, was offen ist, was auf den Kunden wartet und was heute abläuft.

  3. Schritt 3 von 7

    Verfügbarkeit prüfen

    Durch die direkte PMS-Anbindung prüft ROCKET Zimmer- und Raumkapazitäten in Echtzeit – inklusive Raten, Belegungen und Sperrzeiten. Ohne Tipparbeit.

  4. Schritt 4 von 7

    Angebot erstellen

    Auf Basis der Analyse und Ihrer Preisregeln entsteht ein vollständiges, fehlerfreies Angebot im Corporate Design – webbasiert, mehrsprachig, mit allen Zusatzleistungen. ROCKET berücksichtigt dabei Ihre Revenue-Management-Strategie, konsistent in jedem Angebot.

  5. Schritt 5 von 7

    Vertrag schließen

    Aus dem angenommenen Angebot wird der Vertrag – mit Versionshistorie und sauberem Übergang. Ihr Kunde bestätigt online, Ihr Team behält die Kontrolle.

  6. Schritt 6 von 7

    Block im PMS

    Alle Reservierungen, Räume und Preisdetails werden direkt in den angebundenen Systemen angelegt – PMS, Sales & Catering, CRM. Kein Copy-Paste, keine Nachbearbeitung, keine Dubletten.

  7. Schritt 7 von 7

    Nachfassen & Überblick

    Kein Nachfassen vergessen: ROCKET erinnert automatisch, bevor eine Option verfällt oder ein Angebot kalt wird. Dazu die Auswertung auf einen Blick – Anfragen, Antwortzeiten, Abschlüsse. Wer tiefer steuern will: Dafür gibt es ROCKET Revenue Intelligence.

Von KI-assistiert bis vollautonom. Sie entscheiden.

Jedes Haus startet dort, wo es sich sicher fühlt – und schaltet höher, wann es will. Jede Stufe mit vollem Protokoll.

KI-assistiert

  • AUTOMATISIERT

    ROCKET bereitet jeden Schritt vor. Ihr Team gibt jede Aktion frei.

  • HEBEL

    Geschwindigkeit und Conversion – bei unveränderter Teamkapazität.

  • GOVERNANCE

    Volle menschliche Kontrolle. Null Vertrauensrisiko.

WÄHLBAR

Teilautonomie

  • AUTOMATISIERT

    Der Agent führt definierte Schritte von Anfang bis Ende. Ihr Team übernimmt die Ausnahmen.

  • HEBEL

    Die Marge steigt – ein Mitarbeiter betreut mehr Volumen, mehr Häuser.

  • GOVERNANCE

    Regeln pro Anwendungsfall, lückenloses Protokoll.

OPTION

Vollautonomie

  • AUTOMATISIERT

    Der Agent führt den gesamten Workflow. Ihr Team überwacht per Ausnahme.

  • HEBEL

    Nahezu lineare Skalierung – Kosten entkoppelt vom Anfragevolumen.

  • GOVERNANCE

    Opt-in, jederzeit abschaltbar, volle Nachvollziehbarkeit.

Und auf jeder Stufe gilt: ROCKET arbeitet wie Ihr Haus arbeitet – Ihre Vorlagen, Ihre Preisregeln, Ihre Freigabewege, Ihr Wording.

INTEGRATIONEN

Verbindet Ihre Systemlandschaft. Ersetzt sie nicht.

ROCKET Core arbeitet API-first und integriert sich direkt in Ihre bestehende IT-Landschaft. Für Legacy-Systeme ohne offene API nutzt ROCKET RPA-basierte Integrationen.

Für Einzelhotels. Und für Gruppen, die steuern wollen.

Einzelhotels

ROCKET CORE: Ein sofort einsatzbereites System, das Anfragen bündelt, Angebote in Minuten erstellt und direkt ins PMS schreibt – ohne teures Integrationsprojekt. Typisch: Stadthotels mit hohem MICE-Volumen und schlankem Sales-Team, Resorts mit saisonalen Gruppenanfragen und komplexen Raumsetups.

Hotelgruppen & Multi-Property

ROCKET Core Enterprise: Zentrale Governance, einheitliche Prozessstandards und gruppenweite Kapazitätssteuerung: Zentrale Teams sehen in Echtzeit, welches Haus welche Kapazität hat, und verteilen Anfragen nach Segment, Region oder Commercial Need. White-Label-fähig, RPA für Legacy-Systeme, Rollout in drei Schritten: Workshop, Pilot, Scale.

Enterprise-Workshop anfragen →

FÜR HOTELGRUPPEN

Eine Anfrage. Ein Angebot. Das beste Haus Ihrer Gruppe.

Für Hotelgruppen macht ROCKET aus einer Anfrage das beste Angebot des Portfolios: Ist das Wunschhaus belegt, bietet ROCKET automatisch passende Alternativen aus der Gruppe an – oder kombiniert Häuser, wenn die Veranstaltung mehr braucht als einen Standort.

Jedes Angebot bleibt dabei persönlich: im Corporate Design des jeweiligen Hauses, mit dessen Räumen, Leistungen und Preisen – erstellt aus einem System, gesteuert nach Ihren Regeln. So wird aus einer Absage ein Alternativ-Abschluss, und aus verteilter Nachfrage ausgelastete Häuser.

In 48 Stunden bis 4 Wochen produktiv.

Je nach Systemlandschaft ist ROCKET ab 48 Stunden einsatzbereit. Der Rollout umfasst technische Integration, Testlauf und Schulung des Convention-Sales-Teams.

2 Wochen im Schnitt
1
Erstgespräch
  • Produkt­vorstellung
  • Aufnahme der Anforderungen
2
Follow-up
  • Klärung offener Fragen
3
Vertrags­abschluss
48 Std. – 4 Wochen im Schnitt
4
Onboarding
  • Technisches Setup
  • Betrieb
  • Schulung
5
Go-live
  • Hyper-Care
6
Customer Success

Andere hören beim Vertrag auf. ROCKET führt durch und steuert.

ROCKET Core ist das Kernmodul der ROCKET Plattform. Der gewonnene Auftrag geht nahtlos in die Durchführung – und aus jedem Betriebstag lernt die Plattform, wie Ihr Prozess besser wird.


Erfahren Sie mehr:

ROCKET CORE

Gewinnen Sie das Geschäft zurück, das gerade unbeantwortet in Ihrem Posteingang liegt.

30 Minuten, Ihr Szenario, keine Folienschlacht: eine echte Anfrage, die Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit und das fertige Angebot – bis zum Block in Ihrem PMS.

Die Fragen, die uns Hoteliers wirklich stellen.