ROCKET – Die Basis für automatisierten Convention Sales in Einzelhotels und Hotelgruppen
Automatisieren Sie Gruppen- und Tagungsanfragen 15× schneller – KI-gestützt und voll integriert.
Erleben Sie, wie Rocket Ihren Convention-Sales-Prozess vom Anfrageeingang bis zum fertigen Angebot automatisiert.
Voll integriert in Ihre bestehenden Systeme.
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KI-Bedarfsanalyse
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Verfügbarkeitsprüfung
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Profil-Mapping & Adress-Clearing
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Angebotsgenerierung
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PMS-Block-Erstellung
Vom Anfrage-Chaos zur automatisierten Prozess-Exzellenz
Im Convention Sales laufen täglich Dutzende Gruppen- und Tagungsanfragen ein – oft über verschiedene Portale, Kanäle und Formate. Manuelle Prüfungen, doppelte Eingaben und Systembrüche kosten Zeit, Geld und Nerven. Genau hier setzt Rocket an.
Warum Convention-Sales-Automatisierung entscheidend ist
Rocket ist die KI-gestützte Hotelsoftware, die den gesamten Convention Sales-Prozess automatisiert – von der ersten Anfrage bis zum fertigen Angebot. Die Software analysiert eingehende Anfragen in Sekunden, erkennt automatisch relevante Details wie Teilnehmerzahl, Raum- und Zimmerbedarf, Termine oder Zusatzleistungen und startet direkt die passende Prozesskette.
Dabei prüft Rocket intelligent die Verfügbarkeit in allen angebundenen Systemen, führt einen automatischen Profilabgleich inklusive Adress-Clearing durch und erstellt vollständige Angebotsblöcke direkt im PMS und Sales & Catering-Tool.
Durch die nahtlose Integration in Revenue-Management-, CRM- und PMS-Systeme arbeitet Rocket ohne Medienbruch – schnell, präzise und vollkommen transparent.
Automatisierte Angebotserstellung für Hotels
Das Ergebnis: Ein vollständig orchestrierter Convention Sales-Prozess, der bis zu 15× schneller von der Anfrage zum Angebot führt, fehlerfreie Abläufe sicherstellt und Teams nachhaltig entlastet.
Intelligente Automatisierung für Convention Sales
Rocket kombiniert künstliche Intelligenz mit tief integrierter Hotel-Systemlogik – entwickelt, um komplexe Prozesse im Convention Sales vollständig zu automatisieren. Dabei arbeitet die Software nicht nur schnell, sondern vor allem zuverlässig – mit einer Detailtiefe, die im Markt einzigartig ist.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
Automatische & KI-basierte Bedarfsanalyse
Rocket liest eingehende Anfragen aus E-Mails, Formularen und Portalen aus, erkennt relevante Datenpunkte wie Veranstaltungsdatum, Teilnehmerzahl und Raumsetup und strukturiert sie automatisch für die weitere Verarbeitung.
Intelligente Verfügbarkeitsprüfung von Zimmern und Räumen
Durch direkte PMS-Anbindung prüft Rocket in Echtzeit, welche Kapazitäten verfügbar sind, und berücksichtigt dabei Raten, Belegungen und Sperrzeiten – ohne manuelle Eingriffe.Automatisierte Angebotserstellung in Minuten
Auf Basis der KI-Analyse und der Verfügbarkeitsdaten generiert Rocket vollständige, fehlerfreie Angebote im Corporate Design des Hotels – inklusive aller Zusatzleistungen und individuellen Preisregeln.Automatischer Profilabgleich & Adress-Clearing
Duplikate und veraltete Kundendaten gehören der Vergangenheit an: Rocket gleicht automatisch CRM-Daten ab, aktualisiert Profile und stellt konsistente Gästedaten sicher.Vollständige Block-Erstellung im PMS & Sales & Catering Tool
Alle Reservierungen, Räume und Preisdetails werden direkt in den angebundenen Systemen angelegt – ohne Copy-Paste oder manuelle Übertragungen.Revenue-Management ohne Systembruch
Rocket verbindet sich mit bestehenden RMS-Systemen, berücksichtigt Preisstrategien automatisch und sorgt für maximale Ertragsoptimierung in jedem Schritt.
Durch diese Kombination aus AI-Automatisierung, Datenintelligenz und tiefem System-Know-how orchestriert Rocket den gesamten Convention Sales-Prozess – transparent, skalierbar und nahtlos in jede Hotelumgebung integrierbar.
Rocket verbindet Ihre bestehende Hotel-Systemlandschaft (PMS, RMS, CRM)
In vielen Hotels endet die Digitalisierung dort, wo Schnittstellen beginnen: unterschiedliche Systeme, doppelte Datenerfassung und fragmentierte Prozesse erschweren den Arbeitsalltag im Convention Sales. Rocket löst dieses Problem dauerhaft – mit einer API-first-Architektur, die sich nahtlos in jede bestehende IT-Landschaft integriert.
Egal ob modernes Cloud-System oder gewachsenes Legacy-Setup: Rocket verbindet Property Management System (PMS), Sales & Catering, Revenue Management System (RMS) und Customer Relationship Management (CRM) zu einem durchgängigen Prozess.
Alle relevanten Daten – von Kapazitäten über Preise bis hin zu Kundendetails – fließen automatisiert zwischen den Systemen.
⚙️ Das bedeutet für Ihr Hotel:
Keine Systembrüche mehr: Rocket orchestriert sämtliche Schritte zwischen PMS, RMS und CRM, ohne manuelle Eingriffe.
Volle Datenkonsistenz: Änderungen an Raten, Profilen oder Reservierungen werden automatisch synchronisiert.
Schnellere Workflows: Informationen stehen sofort dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden – im Front Office, Sales oder Revenue Management.
Zukunftssicherheit: Durch die offene API-Architektur bleibt Rocket flexibel und integrierbar – auch in kommende Systeme und Technologien.
Dank dieser tiefen Integration arbeitet Rocket wie ein zentrales Nervensystem Ihres Convention Sales: Alle Tools, Daten und Prozesse greifen perfekt ineinander. Das Ergebnis ist ein nahtloser, stabiler und skalierbarer Workflow – egal, welche Systeme Ihr Hotel aktuell nutzt.
Das sind Ihre Kennzahlen mit Rocket.
Mehr Tempo. Mehr Conversions. Null Reibungsverluste.
15% schneller
+32% Conversion-Rate
100 % Rückmeldequote
Ihre messbaren Vorteile mit Rocket:
15× schneller von der Anfrage bis zum Angebot
Rocket automatisiert den gesamten Workflow und reduziert die Bearbeitungszeit von Gruppen- und Tagungsanfragen auf wenige Minuten.+ 32 % höhere Conversion-Rate
Dank schneller Reaktionszeiten, konsistenter Daten und personalisierter Angebote steigt die Abschlusswahrscheinlichkeit im Convention Sales deutlich an.100 % Rückmeldequote
Kein Anfrageverlust mehr: Jede Anfrage wird automatisch verarbeitet, beantwortet und dokumentiert – unabhängig von Kanal oder Zeitpunkt.
Diese Ergebnisse entstehen nicht durch Zufall, sondern durch den Einsatz von KI, Prozessintelligenz und tiefer Systemintegration, die Rocket von Grund auf in die Hotellerie bringt.
Rocket bedeutet nicht nur Automatisierung – sondern messbare Performance, die in Ihrem Sales-Team sofort spürbar wird.
Zahlen sprechen für sich – und Rocket liefert sie täglich.
Hotels, die Rocket in ihren Convention Sales-Prozess integriert haben, berichten von deutlich kürzeren Antwortzeiten, höherer Angebotsqualität und signifikant steigenden Abschlussraten.
Ein Tool für alle – vom Einzelhotel bis zur Hotelgruppe
Rocket ist die Basis aller MICE DESK-Lösungen – entwickelt für Hotels, die ihre Gruppen- und Tagungsanfragen effizient, fehlerfrei und KI-gestützt bearbeiten möchten.
Egal ob Einzelhotel, Stadthotel, Resort, Kettenbetrieb oder Teil einer Hotelgruppe – Rocket passt sich jeder Struktur an. Die Software automatisiert Ihre Convention-Sales-Prozesse zentral und skaliert mit Ihren Anforderungen.
Einzelhotels
Profitieren von einem sofort einsatzbereiten System, das Zeit spart, Anfragen bündelt und Angebotsprozesse in wenigen Minuten abschließt – ohne zusätzliches IT-Know-how oder teure Integrationsprojekte.
Hotelgruppen und Multi-Property-Betriebe
Setzen Rocket standortübergreifend ein, um Prozesse zu vereinheitlichen, Ressourcen zu bündeln und jede Anfrage effizient an das passende Hotel weiterzuleiten.
Rocket bildet damit die technische Grundlage für OPEX-optimierte Abläufe – und ermöglicht Hotelgruppen durch zentrale Steuerung einen messbaren Commercial Uplift.
Dank der konsolidierten Daten- und Prozesslandschaft erhalten zentrale Teams volle Transparenz über alle verfügbaren Kapazitäten und Anfragen – gruppenweit und in Echtzeit. Dadurch können sie aktiv nach Segment, Region oder Commercial Need steuern, Nachfrage gezielt verteilen und so zusätzliche Umsätze heben.
Mit diesem zentralen Steuerungs-Layer wird Rocket zum strategischen Werkzeug für datengetriebenes Revenue Management und operative Exzellenz im gesamten Portfolio.
Bereit, Ihren Convention Sales zu automatisieren?
Erleben Sie Rocket live – und bringen Sie Ihren Convention Sales auf das nächste Level.
Ihre Convention Sales-Prozesse laufen noch zu langsam, zu manuell oder zu unterschiedlich von Haus zu Haus?
Mit Rocket schaffen Sie die Basis für automatisierte Abläufe, transparente Steuerung und messbare Umsatzsteigerung – im Einzelhotel wie auch im Gruppenverbund.
Lassen Sie sich in einer persönlichen Demo zeigen, wie Rocket
eingehende MICE-Anfragen automatisch erkennt und verarbeitet,
Verfügbarkeiten und Preise in Echtzeit prüft,
Angebote in Minuten generiert
undalle Systeme ohne Medienbruch miteinander verbindet.
Erleben Sie, wie einfach Digitalisierung im Convention Sales sein kann.
Häufig gestellte Fragen zu Rocket
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Rocket wurde so entwickelt, dass es für jedes Hotelmodell geeignet ist – vom Einzelhotel über Stadthotels und Resorts bis hin zu Hotelgruppen und Multi-Brand-Operatoren.
Durch die modulare Architektur und flexible Schnittstellen kann Rocket in kleinen Betrieben sofort produktiv eingesetzt und in großen Gruppen zentral ausgerollt werden. -
Nein. Rocket arbeitet nahtlos mit Ihrem bestehenden PMS zusammen – unabhängig vom Hersteller oder Alter des Systems.
Dank der API-first-Architektur und RPA-basierten Integrationen kann Rocket selbst mit Legacy-Systemen verbunden werden, ohne dass ein Austausch erforderlich ist.
Das bedeutet: keine Umstellung, kein Risiko, kein Datenverlust. -
Die Implementierung ist schnell und unkompliziert.
In der Regel dauert der Start – je nach Systemlandschaft – zwischen 2 und 6 Wochen.
Dazu gehört die technische Integration, ein Testlauf in Ihrer Live-Umgebung und eine gezielte Schulung Ihres Convention-Sales-Teams.
Viele Hotels sind bereits innerhalb von 30 Tagen vollständig mit Rocket produktiv. -
Rocket unterstützt alle gängigen Systeme der Hotellerie, darunter:
PMS-Systeme: z. B. Oracle OPERA, Shiji, SIHOT, Apaleo, MEWS u. v. m.
Sales & Catering: z. B. Delphi, Event Temple, OSEM
RMS (Revenue Management Systeme): z. B. IDeaS oder Duetto
CRM-Systeme: z. B. Salesforce, HubSpot, Pipedrive
Darüber hinaus können auch individuelle Schnittstellen über die offene API-Architektur eingebunden werden.
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Rocket verbindet sich direkt mit Ihrem Property Management System (PMS) über zertifizierte APIs oder – bei älteren Systemen – über RPA-Integrationen (Robotic Process Automation).
Dadurch kann Rocket Daten wie Verfügbarkeiten, Raten, Profile und Reservierungen in Echtzeit auslesen und zurückschreiben.
Das Ergebnis ist ein vollständig synchronisierter Convention Sales Prozess, ohne manuelle Zwischenschritte oder doppelte Dateneingaben. -
Künstliche Intelligenz macht aus Routineprozessen im Convention Sales smarte Workflows:
Sie analysiert eingehende Anfragen automatisch, erkennt relevante Parameter und klassifiziert diese nach Priorität.
Sie prüft Verfügbarkeiten intelligent und schlägt passende Alternativen vor.
Sie generiert Angebote in wenigen Minuten – individuell und fehlerfrei.
Das bedeutet: 15× schnellere Abläufe, +32 % höhere Conversion-Rates und ein konstant hoher Qualitätsstandard bei jeder Anfrage.
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Ja – selbstverständlich.
Sie können Rocket in einer persönlichen Live-Demo kennenlernen und sehen, wie Ihr Convention-Sales-Prozess mit KI-Unterstützung in Echtzeit funktioniert.
Die Demo ist unverbindlich und kostenfrei.