Interaktiver Ablauf

Für den großen Bildschirm gebaut.

Der Ablauf bildet einen kompletten Arbeitsplatz im Convention Sales ab, ausgelegt auf 1920 mal 1080 Pixel. Auf dem Telefon wäre er unlesbar. Deshalb zeigen wir ihn hier gar nicht, statt ihn schlecht zu zeigen.

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Uwe Krohn
+49 (0) 341 22385802
uk@micedesk.de

Convention Sales automatisieren: von der Anfrage bis zum Vertrag

01

Die Anfrage kommt an

Eine E-Mail landet in Outlook, mit Anhang. ROCKET liest beides. Die Anfrage ist strukturiert, bevor sie jemand geöffnet hat.

02

Zimmer, Fläche, Raten

Verfügbarkeit gegen den echten Bestand, Veranstaltungsfläche gegen echte Konflikte, Raten aus Ihrem PMS. Der Block wird zurückgeschrieben.

03

Das Angebot baut sich selbst

Zimmer je Tag, Tagungspauschale, Konditionen, Steuern. Versendet als persönlicher Link mit Bildern und Upgrade-Option.

04

Vertrag und Unterschrift

Aus dem angenommenen Angebot wird per Klick ein Vertrag, mit Ihren Klauseln und Ihren Fristen. Unterschrieben, gegengezeichnet, bestätigt, protokolliert.

Aus Tagen werden Minuten

48+ Stunden

übliche Antwortzeit in der Branche

unter 3 Minuten

bis zum Angebot, aus dem Live-Betrieb

bis zu +50 %

mehr Umsatz aus dem Gruppen- und Tagungsgeschäft

Die drei Fragen, die uns zuerst gestellt werden

„Läuft das mit unseren Systemen?“

Raten, Profile und Blöcke kommen aus Ihrem PMS und werden dorthin zurückgeschrieben. Ihre Systeme bleiben führend. ROCKET arbeitet darauf, nicht daneben.

„Was passiert mit unseren Klauseln?“

Ihre Klauseln, Ihre Stornostaffel, Ihre Annahmefrist. Der Vertrag entsteht aus dem angenommenen Angebot, nicht aus einer Vorlage, die wir ausgesucht haben.

„Geben wir die Kontrolle ab?“

Jeder Schritt im Ablauf ist ein Schritt, den ein Mensch freigibt. Das System bereitet vor, rechnet und formuliert. Versenden, Bepreisen und Unterschreiben bleiben bei Ihrem Team.

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Sind noch Fragen offen?

Sie haben den Ablauf gesehen. Jetzt zählen Ihre Fragen: zu Ihren Systemen, Ihren Klauseln, der Einführung. Buchen Sie einen Termin, dann gehen wir sie durch.

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Uwe Krohn · Head of Sales & Marketing
+49 (0) 341 22385802 · uk@micedesk.de