Sascha Dalig erklärt im Interview, warum klassische Angebotsdokumente systematisch Abschlüsse verhindern – und wie eine automatisierte Angebotserstellung im Hotel die Conversion messbar steigert.

Ein Planer erhält ein Hotelangebot als Word-Export oder PDF. Will er etwas ändern, schreibt er eine E-Mail. Das Hotel prüft, passt an, schickt eine neue Version. Dabei lässt sich die Angebotserstellung im Hotel automatisieren – ohne Individualität zu verlieren.

Das MICE-Geschäft (Meetings, Incentives, Conferences, Events) generiert in vielen Hotels bis zu 40 Prozent der Gesamteinnahmen. Gleichzeitig ist es der am wenigsten standardisierte und fehleranfälligste Betriebsbereich.

MICE ist der international etablierte Sammelbegriff für geschäftlich motivierte Veranstaltungen wie Meetings, Incentives, Conferences und Exhibitions/Events. In der Hotellerie beschreibt MICE einen eigenständigen Wirtschaftssektor mit globalem Marktvolumen im Billionen-Dollar-Bereich und direkter Wirkung auf Zimmerauslastung, F&B-Erlöse und Gesamtrentabilität.

Die meisten Hotels wissen nicht, welche Marketingmaßnahme ihre letzte MICE- oder Tagungsbuchung im Convention Sales ausgelöst hat. Anfragen landen im Postfach, werden bearbeitet, gewonnen oder verloren, ohne dass man erfährt, welcher Kanal tatsächlich funktioniert hat.

Was ist beeindruckender: Ein Hotel, das innerhalb von 12 Minuten ein vollständiges Angebot versendet oder ein Markt, in dem mehr als drei Viertel aller MICE-Anfragen unbeantwortet bleiben? Der US-amerikanische MICE-Markt vereint beides.

Das unerwartete Paradoxon im spanischen MICE-Markt.
Stellen Sie sich vor: Ein Markt, in dem 66% aller erstellten MICE-Angebote qualitativ gut oder sehr gut sind – gleichzeitig aber 0% der Hotels eine systematische Bedarfsanalyse im MICE-Vertrieb durchführen.

Wie gelingt es Hoteliers, ihren Group & Convention Sales effizienter, digitaler und profitabler zu gestalten, ohne dabei die Kontrolle zu verlieren? Die Antwort darauf gibt Bernd Fritzges, Gründer & CEO von MICE DESK, in seiner Keynote auf der Independent Hotel Show Munich.

𝐄𝐫𝐬𝐭𝐞 𝐅𝐨𝐥𝐠𝐞 𝐝𝐞𝐫 𝐧𝐞𝐮𝐞𝐧 𝐏𝐨𝐝𝐜𝐚𝐬𝐭-𝐑𝐞𝐢𝐡𝐞 𝐯𝐨𝐧 Marco Nussbaum und MICE DESK CEO Bernd Fritzges war der erste Gast. Im Studio von TLDR in Hamburg ging es um bares Geld, das Hotels im Convention Sales verschenken.

Bernd Fritzges präsentierte die Ergebnisse des aktuellen Benchmark Reports letzte Woche auf der ITB – mit großem Interesse beim Fachpublikum. Die Zahlen sprechen für sich: Schnelligkeit allein reicht nicht, wenn die Qualität nicht stimmt.

Jeder verlorene Tag im Convention Sales kostet Ihr Hotel wertvolle Umsätze. Deshalb haben wir den Bereich in 34 klar definierte Schritte zerlegt, um Schwachstellen zu erkennen, Abläufe zu optimieren und Umsatzpotenziale vollständig auszuschöpfen.

Die Erstellung perfekter Angebote in der MICE-Branche bleibt eine anspruchsvolle Aufgabe, die viele Hoteliers vor große Herausforderungen stellt. Wir haben daher innovative Lösungen entwickelt, die den gesamten Prozess der Angebotserstellung neu denken und optimieren.

Mehrmals jährlich analysieren wir die Reaktions- und Angebotszeiten sowie die Angebotsqualität von Tagungshotels – und jetzt im November sind die neuesten Ergebnisse da.

Je schneller ein qualitativ hochwertiges Angebot verschickt wird, desto eher wird aus einer Anfrage eine Buchung. Wir wollten wissen, wie stark die Konvertierungsraten wirklich von den Angebotszeiten abhängen und haben unsere internen Zahlen genau unter die Lupe genommen.

Dieses Mal haben wir unsere Marktanalyse noch einmal ausgeweitet und den deutschen Markt mit der Schweiz verglichen. Wir wollten wissen, in welchem Land die Tagungshotellerie schneller und qualitativer auf Event-Anfragen reagiert.

In der dynamischen Landschaft der MICE-Branche, insbesondere im Bereich des Convention Sales, spielt die Zeit eine entscheidende Rolle. Sie ist nicht nur eine Ressource, sondern ein entscheidender Faktor, der über den Erfolg oder Misserfolg eines (Tagungs-) Hotels entscheiden kann.